Закон о защите персональных данных

KAUTEK OTOMOTİV AŞ

ТЕКСТ РАЗЪЯСНЕНИЯ В РАМКАХ ЗАКОНА № 6698 О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

KAUTEK OTOMOTİV AŞ принимает все виды технических и правовых мер в соответствии с Законом № 6698 «О защите персональных данных» (далее — «KVKK») при обработке ваших персональных данных в связи с осуществляемой деятельностью. Заинтересованные лица могут получить подробную информацию об обработке их персональных данных, передаче третьим лицам, правовых основаниях сбора персональных данных и своих правах в рамках KVKK из нижеследующего текста разъяснения.

A. Цели Обработки Персональных Данных

Ваши персональные данные обрабатываются компанией KAUTEK OTOMOTİV AŞ в качестве контроллера данных или назначенными ею физическими/юридическими лицами в следующих ситуациях и условиях:

С целью улучшения, развития и диверсификации наших услуг и деятельности, создания альтернатив и предоставления их лицам, с которыми мы состоим в коммерческих отношениях,
С целью подготовки различных отчетов, исследований и презентаций, планирования процессов управления чрезвычайными ситуациями, отслеживания финансовых и бухгалтерских операций, а также обеспечения безопасности внутри нашей Компании,
С целью оформления документов, которые мы обязаны оформлять в соответствии с действующим законодательством,
С целью продвижения и анонсирования нашей Компании и мероприятий, в которых мы участвуем/которые организуем, а также информирования общественности,
С целью выполнения и отслеживания финансовой отчетности и операций по управлению рисками, создания и отслеживания записей о посетителях, разработки и улучшения политики по связям с общественностью и маркетингу,
С целью определения и реализации наших коммерческих бизнес-стратегий,
С целью полного исполнения договоров, стороной которых является наша Компания, и контроля полного исполнения договоров контрагентами,
С целью обеспечения правовой безопасности физических/юридических лиц, состоящих в коммерческих отношениях с нашей Компанией,
С целью выполнения наших обязательств по послепродажному обслуживанию,
С целью ведения коммерческих книг, счетов-фактур, тендеров, чеков и платежных ведомостей нашей Компании в соответствии с законодательством и правильного выполнения процессов, связанных с этими операциями,
С целью обеспечения безопасности зданий, объектов и рабочих зон нашей Компании с помощью видеозаписи и прочих мер безопасности, а также контроля входа и выхода,
С целью оценки процессов найма наших кандидатов на работу, создания личных дел наших сотрудников и поддержания кадровой политики нашей Компании,
С целью принятия необходимых мер по охране труда и технике безопасности в рамках наших обязательств, вытекающих из законодательства, планирования и проведения процессов обучения, а также раннего вмешательства в вопросы, касающиеся здоровья,
С целью повышения морального духа и мотивации, уровня производительности, удовлетворенности наших сотрудников, их взаимодействия друг с другом и с нашей Компанией, а также обеспечения их лояльности к нашей Компании,
С целью выявления факта коммуникации и определения содержания в случае связи с нашими колл-центрами или корпоративными телефонами с записью голоса и звонков,
С целью более эффективного выполнения кадровой деятельности,
С целью выполнения наших прочих обязательств, прежде всего долга по выплате заработной платы, вытекающего из трудовых договоров,
С целью осуществления наших коммерческих закупок и корпоративной переписки,
С целью проведения дисциплинарного процесса в случаях, которые могут произойти на рабочем месте,
С целью проведения мероприятий, направленных на удовлетворенность клиентов,
С целью выполнения требований государственных учреждений и организаций,
С целью предоставления доступа в Интернет нашим гостям, посещающим наши предприятия и объекты,
С целью подготовки программ выполнения работ, подготовки и применения сменных графиков,
С целью планирования и выполнения сервисных услуг и различных логистических операций,
С целью создания статистических данных, регистрации информации о посетителях и обеспечения обратной связи в случае посещения нашего веб-сайта,
С целью проведения необходимых проверок качества и стандартов или выполнения иных обязательств, установленных законами и правилами,
С целью уведомления об изменениях в законодательстве или принятых нами политиках, или осуществления уведомлений, касающихся владельца данных.

B. Передача Персональных Данных

Ваши обработанные персональные данные могут быть переданы в вышеуказанных целях и в рамках условий, определенных KVKK, следующим лицам и органам:

Судебным органам, органам юстиции, силам безопасности и другим юридически уполномоченным государственным учреждениям и организациям в соответствии с запросами различных государственных учреждений и организаций,
Нашим поставщикам, аудиторским фирмам, сертификационным органам и фирмам по информационной безопасности с целью обеспечения необходимого качества, конфиденциальности и стандартов,
Нашим деловым партнерам, акционерам и поставщикам с целью подготовки и реализации стратегий, касающихся нашей деятельности,
Нашим деловым партнерам, поставщикам и акционерам с целью повышения наших стандартов качества и создания маркетинговых стратегий,
Медицинским учреждениям, больницам, юридически уполномоченным третьим лицам и соответствующим государственным учреждениям и организациям с целью выполнения наших обязательств в рамках законодательства об охране труда и технике безопасности и экстренного медицинского вмешательства,
Местным и зарубежным физическим/юридическим лицам, а также государственным учреждениям и организациям, с которыми мы сотрудничаем для осуществления деятельности нашей Компании,
Нашим акционерам и деловым партнерам с целью планирования, выполнения и обеспечения непрерывности наших кадровых процессов,
Нашим деловым партнерам и поставщикам с целью осуществления процессов рекламы, пиара и продвижения,
Аудиторским фирмам и соответствующим государственным учреждениям и организациям с целью проведения аудита нашей деятельности,
Нашим поставщикам, акционерам, банкам, налоговым инспекциям и другим государственным учреждениям и организациям, связанным с аудитом платежных процессов, с целью осуществления наших платежных процессов, банковских и финансовых операций,
Компаниям-партнерам по решениям, нашим поставщикам и фирмам, работающим в этой сфере, которые осуществляют ремонт, техническое обслуживание и сервисное обслуживание,
Охранным компаниям с целью обеспечения безопасности на рабочем месте,
Третьим лицам и учреждениям, запрашивающим рекомендации на законном основании, ограниченно предметом запроса,
Страховым компаниям и банкам с целью осуществления процессов страхования и индивидуального пенсионного обеспечения,
Транспортным компаниям, PTT (Почте), нотариусам с целью осуществления процессов коммуникации и доставки грузов,
Компаниям-разработчикам программного обеспечения и нашим поставщикам, работающим в этой сфере, в связи с используемыми в Компании операционными системами, компьютерными программами, программным обеспечением, облачными сервисами и их техническим обслуживанием и ремонтом,
Третьим лицам, консульствам, визовым центрам и юридически уполномоченным лицам, предоставляющим услуги в этой сфере, с целью осуществления процессов зарубежных и внутренних поездок и размещения,
Нашим поставщикам, исследовательским и опросным фирмам с целью проведения исследований и анкетирования в рамках удовлетворенности клиентов и персонала,
Местным и/или зарубежным частным и государственным юридическим лицам с целью повышения узнаваемости и ценности бренда Компании, улучшения интернет-инфраструктуры и поддержания актуальности,
Учреждениям/организациям, предоставляющим услуги в сфере безопасности, технологий и облачных сервисов, созданным внутри страны и за рубежом, для передачи цифровых данных,
Нашим деловым партнерам, дилерам и поставщикам с целью выполнения валютных, экспортно-импортных, финансовых, юридических разрешений и обязательств,
Фирмам, предоставляющим услуги в этой сфере, с целью проведения мероприятий, конференций, торжеств, свадеб и аналогичных социальных событий,
Туристическим фирмам, отелям и организационным компаниям для целей размещения, транспорта и туризма.

C. Метод и Правовое Основание Сбора Персональных Данных

Персональные данные в KAUTEK AŞ собираются с соблюдением условий обработки данных, предусмотренных в KVKK, посредством любых устных, письменных или электронных средств, в первую очередь следующими методами:

Договоры и предложения
Официальные письма от государственных учреждений и организаций
Лица, указанные субъектом данных в качестве рекомендателей
Уведомления, полученные через наших деловых партнеров и партнеров по решениям
Личные собеседования
Фирмы, у которых мы получаем поддержку в области управления персоналом
Файлы cookie и логи, используемые в интернет-среде
Приложения социальных сетей
Обращения в наш колл-центр
Анкетные исследования
Обращения и собеседования, проведенные лично, по почте или в электронной форме
Устройства, записывающие звук и изображение с помощью CCTV внутри и вокруг наших зданий, объектов и рабочих зон

Эта информация получается с целью предоставления наших услуг в рамках закона и, в этом контексте, обеспечения способности нашей Компании осуществлять свои услуги, поддерживать свою коммерческую деятельность и полностью и точно выполнять свои обязательства, вытекающие из законов.

D. Хранение и Уничтожение Персональных Данных

Наша компания хранит персональные данные пропорционально цели обработки в соответствии с целью обработки персональных данных. Персональные данные хранятся до конца срока, требуемого соответствующим законодательством, в случае исчезновения цели и/или причины обработки. Когда цель и причина обработки персональных данных исчезают, персональные данные будут уничтожены после истечения сроков давности, необходимых для обеспечения наших обязательств, вытекающих из законов.

E. Права Заинтересованного Лица

Каждое заинтересованное лицо в соответствии со статьей 11 KVKK имеет следующие права:

Узнать, обрабатываются ли его персональные данные,
Запросить информацию, если персональные данные были обработаны,
Узнать цель обработки персональных данных и используются ли они в соответствии с их назначением,
Знать третьих лиц, которым передаются персональные данные внутри страны или за рубежом,
Требовать исправления персональных данных в случае их неполной или неправильной обработки и требовать уведомления о совершенной в этом контексте операции третьих лиц, которым переданы персональные данные,
Требовать удаления или уничтожения персональных данных в случае исчезновения причин, требующих их обработки, несмотря на то, что они были обработаны в соответствии с KVKK и другими соответствующими положениями закона, и требовать уведомления о совершенной в этом контексте операции третьих лиц, которым переданы персональные данные,
Возражать против возникновения результата против самого лица путем анализа обработанных данных исключительно с помощью автоматизированных систем,
Требовать возмещения ущерба в случае причинения вреда вследствие незаконной обработки персональных данных.

Заинтересованное лицо может подать свои запросы относительно этих прав в нашу Компанию в письменном виде по указанному ниже адресу путем отправки уведомления через нотариуса или путем личного обращения с предъявлением документа, удостоверяющего личность. Запросы заинтересованного лица будут рассмотрены и решены бесплатно в кратчайшие сроки и в конечном итоге не позднее тридцати (30) дней. Если процесс оценки и принятия решения потребует дополнительных затрат, за основу будет взят тариф, определенный Советом по защите персональных данных.

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей политикой использования файлов cookie, чтобы получить информацию о файлах cookie, которые мы используем на нашем веб-сайте. С уважением представлено общественности.